Allgemeine Geschäftsbedingungen

der Fa. HB Marketing zu Bewerbungen

Wir freuen uns, dass Sie sich bei HB Marketing bewerben möchten. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten  und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen  bereit.
 

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Firma HB Marketing , Frühlingstr. 58 in 87719 Mindelheim (im Folgenden als „wir“ bezeichnet, ist Verantwortlicher  im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

2. Datenschutzbeauftragter

Zu allen mit der Verarbeitung  ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß  der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie unsere Datenschutzbeauftragte zu Rate ziehen, die Sie erreichen unter Brigitte Schmidt-Hörtrich Telefon 08261.6727 / info@hbmarketing.de 

3. Für welche Zwecke  und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten  personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung  für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung  über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S.2 BDSG.

Weiterhin können  wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend  gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen  uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buch- stabe  f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit es zu einem Beschäftigungs- oder Vermittlungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt,  können  wir gemäß  § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung  des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung  oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung

(Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten  erforderlich ist.

4. Welche  Kategorien personenbezogener Daten  verarbeiten wir?

Wir verarbeiten  Daten, die mit Ihrer Bewerbung  in Zusammenhang stehen. Dies können  allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben  zu Ihrer zur beruflichen  Qualifikation und Schulausbildung  oder Angaben  zur beruflichen  Weiterbildung  sein oder andere  Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung  über mitteln. Im Übrigen können  wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten,  wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.

5. Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten,  wenn wir sie nicht bei Ihnen erheben?

Soweit wir die Daten nicht direkt bei ihnen erheben und Sie über ein aktives Profil in Social  Media  Netzwerken  wie  z.B. xing,  Linked in , StepStone, verfügen,  oder uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein inaktives oder nur teilweise aktives Profil offenlegen, können  wir personenbezogene Daten auch darüber  erheben.

6. Welche  Kategorien von Empfängern Daten  gibt es?

Wir können  Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden  personenbezogene Daten in unserem  Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Unser Provider World Soft in der Schweiz, hiermit gelten auch die Datenschutzbestimmungen der Firma. Wir verarbeiten  Ihre Bewerbung  insbesondere auch über  StepStone, so dass 

in unserem  Auftrag  auch  die StepStone  Deutschland  GmbH und  ihre Unterauftragnehmer, die Sie unter  https://www.stepstone.de/ ueber-stepstone/rechtliche-hinweise/allgemeine-geschaeftsbedingungen/#processors finden,  Empfänger sind.“

7a. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

7b. Information zu unserer Datenbank:

Wenn Sie sich über die Webseite auf eine der ausgeschriebenen Vakanzen bewerben, werden Ihre Bewerbung und ihre personenbezogenen Daten in einer Datenbank gespeichert. Die Datenbank wird von den Verantwortlichen zur Verfolgung der gemeinsamen Ziele gemeinschaftlich betrieben. Zugriff auf die für eine Vakanz eingehenden Bewerbungen haben die Mitarbeiter der Verantwortlichen, die mit der Bearbeitung der Vakanz befasst sind oder sonst für die Zwecke der weiteren Bearbeitung der Bewerbung Kenntnis haben müssen. Eine über die Webseite eingereichte Initiativ-Bewerbung ist für jeden Mitarbeiter der Verantwortlichen zugänglich, der mit der Bearbeitung solcher Bewerbungen befasst ist, damit umfassend geprüft werden kann, ob einer der Verantwortlichen diese Bewerbung für eine Vakanz eines Kunden berücksichtigen möchte. Sofern personenbezogene Daten nicht über diese Webseite erhoben werden, ist der jeweils für die Erhebung Verantwortliche für die Erbringung der Informationspflichten nach den Art. 13, 14 DSGVO verantwortlich.

Aufnahme Ihrer Stellensuche in unsere Bewerberdatenbank 

Auf Ihren Wunsch nehmen wir Ihre Stellensuche in unsere Datenbank auf und benachrichtigen Sie über zu besetzende Stellen, welche nach Ihren Angaben für Sie von Interesse sein könnten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Sie können der entsprechenden Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, in dem Sie die Löschung Ihres Profils beantragen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten innerhalbvon fünf (5) Arbeitstagen löschen, sofern wir nicht aufgrund Ihrer Teilnahme an einer konkreten Stellenausschreibung,  nach Rücksprache im aktiven Bewerberprozess berechtigt sind. Sofern dies der Fall sein sollte, richtet sich die Löschung der Daten nach den beschriebenen Vorgaben. 

8. Wie lange werden Ihre Daten  gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung  über Ihre Bewerbung  erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können  wir darüber  hinaus noch Daten weiter speichern,  soweit dies zur Verteidigung gegen  mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden  die Bewerbungsunterlagen zwei Monate  nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht,  sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Wunschleitung siehe Punkt 7 nach Rücksprache.

9. Welche  Rechte haben Sie?

Als Bewerber bei uns haben  Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende  Datenschutzrechte, zu deren Ausübung  Sie uns oder unseren  Datenschutzbeauftragten jederzeit unter der in Ziff. 1und 2 genannten Daten kontaktieren können:

a. Auskunft

Sie haben  das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten  sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen.  Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte  sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein;

b. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben  das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu ver- langen.  Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung  haben  Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten —  auch mittels einer ergänzenden Erklärung —  zu verlangen.

c. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung  Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben  Sie das Recht, aus Gründen,  die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen  die Verarbeitung  dieser Daten einzulegen.  Wir verarbeiten  diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn,  wir können  zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,  Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung  dient der Geltendmachung, Ausübung  oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

d. Widerrufsrecht

Wenn die Verarbeitung  auf einer Einwilligung beruht, haben  Sie das Rechts, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen,  ohne dass die Rechtmäßigkeit  der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung  berührt  wird. Hierzu kön- nen Sie uns oder unsere/n  Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.

e. Recht auf Löschung

Sie haben  das Recht, von uns zu verlangen,  dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Die legen gemäß obiger Nummer 8.c Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
  
  Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

f.  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben  das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die ​Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• die Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß obiger Nummer 8.c eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung gemäß diesem Buchstaben e eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten, von ihrer Speicherung  abgesehen, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung  oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen  oder juristischen Person oder aus Gründen  eines wichtigen öffentlichen  Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet  werden.

Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung  erwirkt, werden  wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

g. Beschwerderecht

Sie haben  unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs  das Recht auf Be- schwerde  bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat  Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes  oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung  der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen  die DSGVO verstößt

10. Erforderlichkeit  des Bereitstellens personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Ver- tragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen,  werden  wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidung  im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt,  das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung  beruht  nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.

Kontakt

HB Marketing
Frühlingstrasse 58 
87719 Mindelheim
T + 49 8261 6727
info@hbmarketing.de